Wypełnienie formularza rejestracyjnego online jest równoznaczne z wypełnieniem DEKLARACJI CZŁONKOWSKIEJ
MKS Syrena, a akceptacja formularza i zapis na zajęcia – z przyjęciem do klubu nowego członka.
REGULAMIN MŁODZIEŻOWEGO KLUBU SPORTOWEGO SYRENA
§ 1
Młodzieżowy Klub Sportowy Syrena ul. Lizbońska 2/139 Warszawa, NIP 1132853734, reprezentowany przez
Dorotę Lewandowską działa zgodnie z ustawą „o sporcie” oraz z ustawą „prawo o stowarzyszeniach”
§ 2
Celem działalności Klubu jest:
1. propagowanie wśród społeczeństwa wychowania fizycznego i sportu,
2. szkolenie lekkoatletyczne zgodnie z aktualną ofertą dla wszystkich grup wiekowych,
3. prowadzenie zajęć ogólnorozwojowych i fizycznych,
4. prowadzenie zajęć dodatkowych, korzystnie wpływających na zdrowie psychofizyczne, m.in. zajęcia z
psychologii sportu, koordynacyjne, taneczne
5. popularyzowanie lekkoatletyki i innych sportów wśród mieszkańców miasta Warszawy,
6. rozpowszechnienie lekkoatletyki wśród dzieci i młodzieży z przedszkoli, szkół podstawowych,
ponadgimnazjalnych oraz dorosłych,
7. stwarzanie warunków sprzyjających osiąganiu przez zawodników jak najlepszego wyniku sportowego oraz
kształtowanie pozytywnych cech charakteru i osobowości młodego pokolenia poprzez uczestnictwo w realizacji
zadań klubu.
§ 3
Klub realizuje swoje cele w szczególności poprzez:
1. prowadzenie zajęć dla dzieci, młodzieży i dorosłych w grupach dla początkujących, zaawansowanych i w
grupach sportowych,
2. uczestniczenie w rywalizacji sportowej
3. organizowanie klubowych i regionalnych zawodów sportowych
4. organizowanie obozów sportowych;
§ 4
WARUNKI PRZYJĘCIA, CZŁONKOSTWO
1. Przyjęcie zawodnika do MKS Syrena następuje po złożeniu:
a) deklaracji przystąpienia (poprzez system online na stronie mkssyrena.pl )
b) zgody na przetworzenie danych osobowych RODO
c) akceptacji regulaminu klubu
d) oświadczenia o stanie zdrowia zezwalającym na uczestnictwo w zajęciach oraz zaświadczenia o braku
przeciwwskazań (dotyczy dzieci od 8 roku życia) lub badań sportowych wykonanych w Poradni Medycyny
Sportowej (dotyczy dzieci od 8 roku życia lub tych trenujących w grupach sportowych)
2. Przyjęcie dziecka do MKS Syrena wiąże się z wnoszeniem comiesięcznych składek członkowskich.
3. O rezygnacji z członkostwa w klubie zawodnik lub rodzic /opiekun prawny (osoby małoletniej) zobowiązany
jest powiadomić Zarząd klubu. Powiadomienie o rezygnacji z członkostwa trzeba złożyć do Zarządu klubu online
za pośrednictwem maila na ksiegowosc@mkssyrena.pl
4. Decyzję o przyjęciu zawodnika do Klubu podejmuje Zarząd Klubu.
5. Członkostwo w klubie ustaje w przypadku:
a) dobrowolnego wystąpienia zgłoszonego do Zarządu za pośrednictwem maila na
d.lewandowska@mkssyrena.pl i podjęciu przez Zarząd stosownej uchwały,
b) Klub ma prawo do wypowiedzenia członkostwa ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku rażącego
naruszenia przez zawodnika-uczestnika zajęć lub rodzica/opiekuna niniejszego Regulaminu, Statutu Klubu lub
norm współżycia społecznego. Wypowiedzenie musi być złożone za pośrednictwem maila na adres członka
podany w zgłoszeniu pod rygorem nieważności
§ 5
ORGANIZACJA FINANSÓW
1. Finansowanie MKS Syrena odbywa się:
a. ze składek członkowskich, klubowych, opłat wpisowych i opłat szkoleniowych
b. z budżetu klubu,
c. z dotacji i dofinansowań
d. z wpłat sponsorskich i darowizn
e. z innych źródeł pozyskiwanych przez Zarząd Klubu.
2. Wysokość opłaty wpisowej na dany rok określa Zarząd MKS Syrena
3. Wysokość miesięcznych składek członkowskich na dany rok określa Walne Zgromadzenie Członków.
Miesięczne składki członkowskie reguluje się z góry do dnia 10 każdego miesiąca. Opłatę uiszcza się przelewem
poprzez system rejestracji zawodników app.activenow.io do którego dostęp otrzymuje zawodnik bezpośrednio
po zapisaniu się do członków klubu. Składki za treningi regularne opłacane są przez sezon od września do
czerwca włącznie
4. Wysokość składki członkowskiej jest stała i niezależna od ilości treningów danej grupy w danym miesiącu.
Ilość treningów danej grupy reguluje kalendarz zamieszczony na stronie mkssyrena.pl oraz w aplikacji Active
Now.
5. W przypadku zaległości finansowych wobec klubu, uczestnik może zostać skreślony z listy członków klubu
(wypowiedzenie członkostwa).
6. Nieobecność na zajęciach nie upoważnia do pomniejszenia składki.
7. W przypadku kontuzji lub choroby skutkującej nieobecnością na zajęciach przez cały miesiąc kalendarzowy i
udokumentowanej przez lekarza obniża się opłatę w kolejnym miesiącu o 20%. Wniosek o obniżenie opłaty wraz
ze skanem zaświadczeniem lekarskim należy przesłać na adres ksiegowosc@mkssyrena.pl
8. W przypadkach uzasadnionych ciężkimi wydarzeniami losowymi Zarząd może odstąpić od pobrania lub
zmniejszyć miesięczną opłatę członkowską na pisemny wniosek zawodnika lub jego rodzica/opiekuna.
9. Z budżetu Klubu finansuje się w szczególności:
a. wynajem obiektów sportowych,
b. wynagrodzenie trenerów i instruktorów,
c. opłaty związane z bieżącym funkcjonowaniem i administrację Klubu
d. opłaty w związkach sportowych
e. zakup sprzętu treningowego
f. inne wydatki niezbędne do funkcjonowania Klubu
g. promocję klubu w mediach, przygotowanie i produkcja materiałów reklamowych i promocyjnych
h. organizację zawodów sportowych, imprez integracyjnych,
i. zakup nagród dla uczestników, członków klubu
10. W ramach składek członkowskich i opłat wnoszonych na rzecz klubu zawodnik otrzymuje:
a) bezpłatne wejście na zajęcia treningowe wybranej grupy
b) opiekę ze strony wykwalifikowanych trenerów i instruktorów
c) dostęp do sprzętu sportowego będącego własnością klubu
d) możliwość wyjazdów na obozy sportowe
e) możliwość udziału w zawodach
11. Zawodnicy lub ich Rodzice/opiekunowie prawni finansują:
a. opłatę członkowską, opłaty szkoleniowe
b. opłaty startowe oraz koszty transportu i pobytu na zawodach
c. obowiązkowe badania lekarskie
d. licencje zawodnicze
e. opłaty za obozy, zgrupowania, szkolenia, warsztaty
12. W przypadku możliwości finansowych klubu Zarząd może ustalić dofinansowanie wydatków przypadających
na rodziców i zawodników.
13. Zaprzestanie uczestnictwa w zajęciach nie oznacza rezygnacji z członkostwa i opłat składek. Aby formalnie
zrezygnować z uczestnictwa w treningach konieczne jest przesłanie pisemnej rezygnacji z członkostwa.
Rezygnacja zostaje uznana natychmiast jeżeli na moment złożenia rezygnacji saldo składek miesięcznych wynosi
0 zł
§ 6
PRAWA, OBOWIĄZKI I KARY
1. Dyscyplina klubowa jest to ścisłe przestrzeganie przez szkoleniowców, zawodników i osoby fizyczne będące
członkami stowarzyszenia zapisów Statutu oraz Regulaminu Klubu a także Uchwał i Zarządzeń Władz
Młodzieżowego Klubu Sportowego Syrena oraz innych przepisów nadrzędnych władz sportowych.
2. Zawodnik Klubu ma prawo do:
a) uczestniczenia w szkoleniu poprzez treningi, udział w zawodach sportowych, zgrupowaniach
b) korzystania ze sprzętu sportowego Klubu,
c) otrzymania stroju sportowego niezbędnego do udziału w zawodach sportowych (w miarę posiadanych
środków własnych klubu),
d) nagradzania za wyjątkowo solidne podejście do wywiązywania się ze swoich obowiązków (uczestnictwa w
zawodach sportowych, treningach i postępach w szkoleniu) - na wniosek trenera.
3. Zawodnik klubu zobowiązany jest w szczególności do:
a) przestrzegania Polskich Przepisów Antydopingowych opracowanych przez Komisję do Zwalczania Dopingu w
Sporcie, których aktualnie obowiązująca treść jest publikowana na stronie www.antydoping.pl.
b) konsultowania z trenerem- instruktorem, a także uzyskania jego zgody w zakresie suplementacji diety
odżywkami i preparatami para farmaceutycznymi
c) przestrzegania zasad bezpieczeństwa określonych w regulaminie sali treningowej
d) kulturalnego zachowania się na terenie budynku, w którym odbywają się treningi;
e) kulturalnego zachowania się wobec trenerów, kolegów i koleżanek z klubu, wszystkich pracowników oraz
pozostałych osób;
f) kulturalnego zachowania się na zawodach;
g) wypełnianie poleceń kadry kierowniczej, organizacyjnej i szkoleniowej klubu,
h) systematycznego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach treningowych, zawodach sportowych i
zgrupowaniach szkoleniowych do których został wyznaczony przez trenerów lub kierownictwo klubu.
i) poinformowania trenera lub kierownika o swojej nieobecności na zawodach najpóźniej do 48 h przed ich
rozpoczęciem oraz przedstawić pisemne usprawiedliwienie tej nieobecności na pierwszym treningu po
zawodach na którym zawodnik się stawi.
j) uzyskania zgody trenera na każdorazowe opuszczenie sali treningowej
k) dbania o sprzęt sportowy;
l) posiadania podczas treningu odpowiedniego stroju sportowego
m) udziału w zawodach, do których został wytypowany przez trenera;
n) występowania na zawodach w stroju klubowym (jeżeli go otrzymał od klubu-koszulka klubowa, dresy
klubowe);
o) godnego reprezentowania klubu na zewnątrz.
p) posiadania aktualnych badań lekarskich uprawniających do udziału w zajęciach treningowych i zawodach,
q) zachowanie higieny osobistej i czystości osobistego sprzętu sportowego
4. Za niewłaściwe zachowywanie się zawodnika oraz naruszenie dyscypliny klubowej i norm etycznych
obowiązujących w sporcie lub zasad współżycia społecznego Trener lub Zarząd klubu wobec zawodnika może
wyciągać konsekwencje dyscyplinarne poprzez:
a) upomnienie ustne trenera,
b) wydalenie z treningu przez trenera,
c) upomnienie na piśmie,
d) niedopuszczenie do zawodów,
e) zawieszenie w treningach,
f) złożenie do Zarządu klubu wniosku o czasowe zawieszenie w prawach zawodnika,
g) zawieszenie w prawach zawodniczych na okres do 1 roku,
h) wydalenie z Klubu.
5. Kary na zawodnika nakłada trener bądź na wniosek trenera Zarząd Klubu. Od nałożonej na zawodnika kary
ujętej w punktach d i e przysługuje odwołanie do zarządu w terminie do 7 dni.
6. Zasadniczymi wyróżnieniami zawodników są;
a) pochwała,
b) list gratulacyjny,
c) dyplom uznania,
d) nagroda rzeczowa,
Organem właściwym do przyznania nagrody jest Zarząd Klubu.
§ 6
[OŚWIADCZENIE RODZICA / OPIEKUNA PRAWNEGO]
1. Oświadczam, że jako ustawowy przedstawiciel wyrażam zgodę na wstąpienie mojego dziecka/mojego
podopiecznego w poczet członków Młodzieżowego Klubu Sportowego Syrena, udział w zajęciach sportowych i
współzawodnictwie sportowym organizowanym przez Klub.
2. Zobowiązuję się do:
a) do regularnego wykonywania badań lekarskich mojego dziecka i przedstawienia trenerowi oryginalnego
zaświadczenia o dopuszczeniu do udziału dziecka w treningach i zawodach.
b) regularnego opłacania składek z tytułu "członkostwa mojego dziecka w MKS Syrena zgodnie z regulaminem.
3. Wyrażam zgodę na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku dziecka (w tym zdjęć) w publikacjach o charakterze
informacyjnym i promocyjnym (działalność statutowa Klubu).
4. Potwierdzam, że otrzymałem klauzulę informacyjną zgodną z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i
Rady (UE) 2016/679 zdnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (RODO) stanowiącą załącznik do Deklaracji Członkowskiej.
KLAUZULA INFORMACYJNA / ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia
2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie
danych - RODO) -"Rozporządzenie", informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Młodzieżowy Klub Sportowy Syrena, z siedzibą w
Warszawie ul. Lizbońska 2/139 .
2. Wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem e mail:
d.lewandowska@mkssyrena.pl
3. Dane osobowe członka klubu będą przetwarzane w celu wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na
administratorze na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia, związanym z działaniami statutowym
Stowarzyszenia
4. W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych w pkt 3, członków klubu dane osobowe mogą być
udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych wynikających z działalności
statutowej MKS Syrena
5. Pani/Pana dane osobowe od momentu pozyskania będą przechowywane przez okres wynikający z regulacji
prawnych zawartych w Statucie
§ 7
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. O powołaniu zawodnika na zawody, zgrupowania sportowe decydować będą warunki:
a. opłacona składka członkowska (nie zaleganie w innych obowiązujących opłatach),
b. dyscyplina zawodnika na prowadzonych zajęciach,
c. praca i zaangażowanie na treningach.
2. W przypadku czasowego lub definitywnego zakończenia współpracy z zawodnikiem i jego
rodzicami/opiekunami prawnymi, zawodnik ten jest zobowiązany do uregulowania zaległości finansowych oraz
zwrotu wszelkiego wypożyczonego do treningu sprzętu lub wydanych mu dokumentów. Na dzień rezygnacji
Zarząd przyjmuje dzień otrzymania rezygnacji z członkostwa
3. Powyższe punkty regulaminu są nieodłącznym elementem szkolenia i budowania prawidłowej postawy
zawodnika. Ich naruszenie jest podstawą do przeprowadzenia rozmowy dyscyplinującej, czasowego zawieszenia,
a w razie uporczywego łamania do zakończenia współpracy z zawodnikiem.
4. Wszelkie sprawy sporne, reklamacje, skargi rozpatrywane są przez Zarząd Klubu indywidualnie. Zarząd Klubu
zastrzega sobie autonomię w podejmowaniu decyzji w stosunku do zaistniałej sytuacji. Złożenie skargi należy
kierować pocztą elektroniczna na zarzad@mkssyrena.pl lub listownie na adres klubu ul. Lizbońska 2/139 03-969
Warszawa. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie, a dotyczącym jego przedmiotu mają
zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów będzie sąd właściwości
miejscowej MKS Syrena
5. Wszelkie zmiany w powyższym regulaminie wprowadzane są uchwałą Zarządu Klubu 6. Regulamin wchodzi w
życie w dniu jego zatwierdzenia. Zatwierdzono uchwałą 1/2023 Zarządu Klubu dn. 19.07.2023r.